PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて
当社は、「独創性と革新性」を常に心がけ、新しい感受性を持った映像を通し、人の心に「楽しい驚き」を提供する、エンターテイメント・コンテンツ領域に携わる企業として、情報の取り扱いには、常に人権尊重、法令遵守に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取り扱いに努めております。 とりわけ「個人情報」については、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない「情報」と位置付けております。 そして当社では、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、全役員および全従業員が一体となって「個人情報」の適切な取り扱いを実現いたします。
基本方針
- 1.当社の事業活動において、適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。
- 2.個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
- 3.当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損）に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。 また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
- 4.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
- 5.個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。
代表取締役社長
平賀 大介
制定日：2005年7月1日
改定日：2014年11月25日
当社が保有する個人情報について
株式会社ピクス（以下、当社と言います）は、JISQ15001要求事項に基づき取得した個人情報を下記の通り取扱います。
利用目的
当社が自ら取得する個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 映像制作業務により取得した個人情報 | 出演者の選考、業務連絡、役務の対価支払いのため 等 |
| オーディション業務により取得した個人情報 | 面接等の連絡、オーディション選考のため 等 |
| 当社ECサイトより購入した方の個人情報 | 商品の購入（注文、配送、支払等）の便宜のため 等 |
| 顧客企業担当者様の個人情報 | 取引に関する連絡、契約の履行、履行請求、メールマガジン配信のため 等 |
| 業務委託先担当者様の個人情報 | 作業内容の連絡、契約の履行、報酬支払、メールマガジン配信のため 等 |
| 株主の方の個人情報 | 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、株主としての地位に関する当社からの各種便宜の供与、株主管理のため 等 |
| 当社ホームページよりお問い合わせいただいた方の個人情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 等 |
| 当社へ入社を希望する方の個人情報 | 採用選考の可否および面接日等の連絡のため 等 |
| 従業者の個人情報 | 業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払い、健康管理のため 等 |
| 当社施設訪問者の個人情報 | 入退室管理のため |
それ以外の個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務により取得した個人情報 | 出演者の選考、業務連絡、役務の対価支払いのため 等 |
| 監視カメラより取得した個人情報 | 防犯のため |
保有個人データの安全管理措置
皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
- ・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
- ・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
- ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
- ・個人情報を取り扱う区域において、従業者を含む入退室管理の実施をしています。
- ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
- ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
- ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
保有個人データの取り扱いに対する問合せ先
保有個人データに関する相談・苦情は以下に記載されている連絡先までご連絡ください。
- 個人情報保護に関する連絡先
- 株式会社ピクス 個人情報保護管理窓口
- Tel 03-3791-8855 / Fax 03-3791-8852
- E-mail info_privacy@pics.tokyo
開示等の請求について
当社に保有している保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示に誠実に対応いたします。手続きは下記の「連絡先」までご連絡ください。
- 連絡先
- 株式会社ピクス 個人情報保護管理窓口
- 〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南3-9-19 サイシンビル
- Tel 03-3791-8855 / Fax 03-3791-8852
請求の受付
請求内容（保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）、名前、住所、電話番号、連絡方法、宛先を記入のうえ、株式会社ピクス個人情報保護管理窓口までお送りください。 （郵送・Fax・E-mailのいずれかの方法でお願いします）お送りいただきました宛先へ、当社指定の請求書を送付させていただきます。請求書に必要事項をご記入のうえ、必要書類を当社までご送付ください。確認でき次第、ご本人確認したうえで請求に対応いたします。
手数料
『利用目的通知』又は『開示』（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき500円をお支払い願います。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、『利用目的通知』又は『開示』（第三者提供記録の開示を含む）のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
- 株式会社ピクス 個人情報保護管理窓口
- 〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南3-9-19 サイシンビル
- 代表取締役社長 平賀大介
- 個人情報保護管理者 東内 康弘
- E-mail info_privacy@pics.tokyo
株式会社ピクスは、(財)日本情報処理開発協会（JIPDEC）より個人情報の適切な取扱いを行う事業に付与される「プライバシーマーク」を取得しています。